چطور برنامه ریزی کنیم؟
آیا تا به حال احساس کردهاید که روزها میآیند و میروند، اما به اهداف بزرگتان نزدیکتر نمیشوید؟ آیا ذهنتان پر از کارهای نصفهونیمه، ایدههای فراموششده و استرس «کارهای انجامنشده» است؟ مشکل، کمبود تلاش یا هوش نیست؛ بلکه نبود یک سیستم برنامهریزی مؤثر است.
چرا برنامهریزی زیادتر با ناکامی روبهرو میشود؟
قبل از پرداختن به روش صحیح برنامهریزی، باید بدانیم چرا اکثر تلاشهای ما برای برنامهریزی ناکام میماند. معمولاً به این دلیل که مستقیماً به سراغ اینکه «چه کاری انجام دهیم»، بدون اینکه به «چرا» و «چطور» آن فکر کنیم، میرویم. یک برنامه خوب، از بالا به پایین طراحی میشود؛ از اهداف بزرگ به کارهای روزمره.
راهنمای ۷ مرحلهای برای برنامه ریزی
در این مقاله، یک نقشه راه ۷ مرحلهای و علمی برای برنامهریزی درسی، کاری و شخصی آموزش میدهیم.
قدم اول: اهداف بزرگ و ارزشهایتان را مشخص کنید
برنامهریزی بدون هدف، مانند کشتی بدون قطبنما است. قبل از هر چیز، وقتی را به خلوت اختصاص دهید و به سوالات بزرگ جواب دهید:
- در یک سال آینده میخواهم به کجا برسم؟
- ارزشهای مهم من در زندگی چیست؟
قدم دوم: تخلیه ذهنی
ذهن ما برای «ایدهپردازی» عالی است، نه برای «نگهداری اطلاعات». کاغذ و قلم بردارید و هر چیزی که ذهنتان را مشغول کرده، روی آن بنویسید.
قدم سوم: پروژههای بزرگ را به قدمهای کوچک و عملی تقسیم کنید
اکنون به لیست تخلیه ذهنی خود نگاه کنید. کارهایی مانند «نوشتن پایاننامه» یا «راهاندازی سایت» هدف نیستند، بلکه «پروژه» هستند.
قدم چهارم: اولویتبندی هوشمندانه با ماتریس آیزنهاور
در این مرحله، شما لیستی از کارهای کوچک و عملی دارید. اما کدام یک را باید اول انجام دهید؟ ماتریس آیزنهاور یک ابزار ساده و قوی برای این کار است.
پیشنهاد مطالعه: آیا مردمک بزرگتر نشانه قوت تخیل زیاد تر است؟_دیدانگار
| سریع | غیرفوری | |
|---|---|---|
| مهم |
انجام بده (Do)مشکلات و کارهایی با ضربالاجل نزدیک (همین الان انجام بده) |
برنامهریزی کن (Decide/Schedule)با اهمیتترین قسمت! کارهایی که شما را به اهداف بلندمدتتان میرسانند. (زمان انجامش را مشخص کن) |
| غیرمهم |
واگذار کن (Delegate)تماسها، ایمیلها و جلسات غیرضروری که دیگران از شما میخواهند. (تا جای ممکن واگذار کن یا «نه» بگو) پیشنهاد مطالعه: ۹ ویژگی کارآفرینانه برای پیشرفت شغلی_دیدانگار |
حذف کن (Delete)کارهای بینتیجه و حواسپرتیها. (انجام نده) |
قدم پنجم: از لیست کارها، تقویم درست کنید
یک لیست بلند از کارها مقداری استرسآور است. در عوض، برای بااهمیتترین کارهای خود، در تقویم هفتگیتان یک بازه زمانی مشخص تعریف کنید.
قدم ششم: ابزار مناسب خود را انتخاب کنید
ابزار برنامهریزی باید ساده و در دسترس باشد.
قدم هفتم: بازبینی و انعطافپذیری
زندگی غیرقابل پیشبینی است. یک برنامه خوب، برنامهای است که انعطافپذیر باشد.
جمعبندی
جواب به سوال «چطور برنامه ریزی کنیم؟» در یک جمله خلاصه میشود: با تبدیل آشفتگیهای ذهنی به یک سیستم منظم و قابل اعتماد.
