تایم باکسینگ راهنمای عملی برای زدن زمان و افزایش تمرکز, اگر احساس میکنید روزهایتان شلوغ است اما کارهایتان تمام نمیشوند، احتمالاً مشکل شما ‘ زمان است نه کمبود کاری. تایم باکسینگ یک روش مؤثر مدیریت زمان است که با تقسیم زمان روز به جعبههای زمانی مشخص، به شما کمک میکند کارهای مهم را اولویت دهید، تمرکز را افزایش داده و از جلوگیری کنید. تایم باکسینگ چیست و چگونه کار میکند؟

در تایم باکسینگ، زمان هر روز را به جعبههای زمان تقسیم میکنید و هر جعبه را صرف انجام یک کار خاص میکنید. برخلاف لیست کارهای عادی که فقط وظایف را شمارش میکنند، در این تکنیک برای هر کار زمان شروع و پایان دقیق تعیین میشود.، همیشه میدانید چه کاری را انجام میدهید، چقدر زمان صرف کردهاید و چه وقتی کار به پایان میرسد. این روش حتی اجازه میدهد محل انجام کارها را نیز مشخص کنید.

پس از تعیین جعبههای زمانی، باید به آنها تعهد داشته باشید و به آنها مانند جلسات کاری مهم نگاه کنید.باکسینگ استفاده کنید.

چگونه زمان مناسب برای کارهای مختلف تعیین کنیم؟ قبل از شروع هر کار، واضح کنید که خروجی یا نتیجه مورد انتظار آن چیست. سپس بر اساس این خروجی، زمان لازم برای تکمیل آن را بگیرید و کار را در یک یا چند جعبه زمانی قرار دهید. برای کارهای زمانبرترتر، بهتر است زمانشان را بین چندین جعبه کوتاه توزیع کنید تا از خستگی جلوگیری شود. به محض رسیدن موعد جعبه زمانی، کار را شروع کنید و به aż آن جعبه ادامه دهید تا کار کامل شود.

مهم است که زمان تخصیص یافته نه á کوتاه باشد که باعث استrés و عجله شود و نه á طولانی که به و ón منجر شود. اگر یک کار نیاز به زمان بیشتری دارد، چندین جعبه زمانی به آن اختصاص دهید، اما تحت هیچ شرطی از גבול زمانی تعریفشده برای یک جعبه فراتر نروید!

مزایای استفاده از تایم باکسینگ برای مدیریت زمان پیوستن به این تکنیک مزایای زیر را در بر خواهد داشت زمانی که نوبت انجام یک کار میرسد، ذهن شما را مجبور میشود صرف آن کار شود و از جلوگیری کند. با پایبندی ثابت به جعبههای زمانی، شخصی یاد میگیرید و تقویت میشود. میدانید که در یک جعبه زمانی فقط یک کار خاص را انجام میدهید و هیچ کار دیگری را در آن مختل نمیکنید؛ این امر تمرکز را عمیقتر میسازد.

کمالگرایی üäß کنترل میشود و از صرف بیش از حد زمان روی یک کار جلوگیری میشود. مدیریت زمان سادهتر میشود و کارها به موقع و با کیفیت مطلوب تکمیل میشوند. شما میدانید هر کار چقدر زمان میبرد و در روز چه کاری باید انجام دهید؛ نتیجه این است که برنامهریزی کارهایتان راحتتر میشود. چگونه تایم باکسینگ به کمک میکند؟ یا تاخیر کارها،בעיקר در افراد التی לא הורגלו לנהל את זמנם הוא בעיה נפוצה.

צפיתם בה עד הסוף. היכולת הזו יכולה להיות מועילה – לדוגמה, מספיק להתחיל במשימה נדחית, והמוח ימשיך לעבוד עליה עד שיסיים אותה.

באמצעות טכניקת טיים-בוקסינג אתם מזכירים לעצמכם שהזמן להתחיל במשימה הנדחית הגיע ועכשיו עליכם להתחיל בה. אל תשכחו שההבטחה להתחיל ולסיים את חלון הזמן היא אחד מהחלקים החשובים ביותר בשימוש בטכניקה הזו. לאחר שהתחלתם את המשימה, ההתנגדות הראשונית של המוח נעלמת ואתם יכולים להמשיך עם המשימה עד הסוף. אם המשימה הנדחית שלכם ארוכה, אתם יכולים לחלק אותה לחלקים קטנים יותר ולבצע כל חלק בקופסה של זמן של שעה עד שעתיים.

چگونه با تایم باکسینگ از کمالگرایی جلوگیری کنیم؟ هر کار به اندازهای طول میکشد که برای آن زمان قائل میشویم؛ این قانون پارکینسون نام دارد.

خیر، تنها چیزی که تغییر کرده ادراک زمان شما است که از یک هفته به سه روز کاهش یافته است. وقتی کاری را شروع میکنید بدون اینکه محدودیت زمانی برای اتمام آن تعیین کنید، بذر نامنظمی و شلوغی را در روز خود کاشتهاید! اما وقتی به عمل در زمان مشخص متعهد میشوید، فرصت für سمی نخواهید داشت، چون باید کار را به موقع تمام کنید و برای جلسات مهم بعدی آماده شوید.

همانطور که قبلاً گفتیم، هر جعبه زمانی معادل یک جلسه کاری مهم است که باید با تمرکز کامل و در زمان دقیق انجام گیرد. استفاده از تایم باکسینگ در جلسات کاری برای افزایش کارایی تا به اینجا جعبههای زمانی را با جلسات کاری مقایسه کردیم، اما در این بخش توضیح میدهیم که تکنیک تایم باکسینگ است برای بهبود کارایی جلسات کاری و سازمانی نیز استفاده شود.

اگر به جلساتی که در سازمانتان برگزار میشود دقت کنید، متوجه میشوید که بسیاری از فقط مضیعه زمان هستند و خروجی خاصی ندارند. اما با استفاده از تایم باکسینگ میتوانید این جلسات را _ أکثر داشته باشید تا هم نتیجه مطلوب بگیرید و هم زمان هدر ندهید. برای هر جلسه کاری خود یک جعبه زمانی بسازید و موارد زیر را مشخص کنید زمان شروع جلسه؛ زمان پایان جلسه؛ کارهایی که باید در طول جلسه انجام شود؛ نتیجه موردنظر جلسه.

تایم باکس را برای همه افرادی که در جلسه حضور خواهند داشت ارسال کنید. وقتی جلسه محدود زمانی داشته باشد، افراد از های بیفایده و مضیعه زمان خودداری میکنند و روی موضوع مهم متمرکز میشوند. برخی از جلسات تحتاج فقط به ۱۵ دقیقه؛ برای مثال میتوانید هر روز صبح با تیم خود یک جلسه ۱۵ دقیقهای برای مرور کارهای روز برگزار کنید.

در این چنین جلسات حتی لازم نیست به بنشینید؛ فقط موارد را سریع مرور کنید و سپس به جعبههای زمانی خود بازگردید. استفاده از تایم باکسینگ در موبایل یا کامپیوتر یکی از سادهترین راههای té تایم باکسینگ استفاده از تقویم در تلفن همراه یا کامپیوتر شخصی است. تقویمهای آنلاین اکثر این قابلیت را دارند، اما تقویم گوگل (Google ) یکی از بهترین گزینهها است.

این تقویم در حساب شما ذخیره میشود و در تمام دستگاههایی که به متصل هستند قابل دسترسی است. این اپلیکیشن در زمان شروع یا پایان هر جعبه زمانی اعلان میدهد. اگر نتوانستید اعلانهای موبایل را شنیعید، میتوانید برای شروع و پایان هر تایم باکس یک عین تنظیم کنید تا حواس شما مشتت نشود و بتوانید کارها را در زمان تعریفشده شروع و به پایان برسانید.

شمول تکنیک پومودورو و تایم باکسینگ برای بهترین نتایج تکنیک پومودورو یکی از روشهای موثر برای افزایش ترکیز است. در این روش باید ۲۵ دقیقه بهطور متمرکز کار کنید، سپس ۵ دقیقه استراحت بگیرید؛ در این استراحت بهتر است به جای رفتن به موبایل، کششی انجام دهید یا کمی در اتاق پا به پا کنید. سپس دوباره ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت. این چرخه را سه بار تکرار کنید اما بعد از चौथی بار، به جای ۵ دقیقه استراحت، ۲۰ تا ۳۰ دقیقه รับحصل.

با ترکیب تایم باکسینگ و پومودورو، هر جعبه زمانی را ۲۵ دقیقه در نظر میگیرید. به این وقتی کار را شروع میکنید، فقط ۲۵ دقیقه برای آن وقت میگذارید و ần بعدی آن را به جعبه زمانی بعدی منتقل میکنید.

این کار به دلیل زمان کوتاه، مقاومت ذهنی را کاهش میدهد و به دلیل تعهد به جعبههای زمانی، کلام آخر؛ جعبههای زمانی مرز بین لحظات شما هستند کما شما نمیتوانید بدون گذرنامه و ویزا از مرز ایران خارج شوید و به کشورهای همسایه بروید، تایم باکسینگ نیز باید این مقدارقانونمند باشد. هیچ کاری نباید قبل از زمان تعیینشده برای آن شروع شود یا بعد از آن از حد زمان فراتر رود.

هر کار باید در جعبه زمانی مشخص انجام شود و اگر زمان بیشتری لازم داشت، باید جعبه زمانی دیگری را به آن اختصاص دهید. در این مقاله تایم باکسینگ چیست، در چه مواردی سودمند است و چگونه باید از آن استفاده کرد را شرح دادیم. تنها کلید موفقیت در استفاده از این تکنیک، پایبندی به آن است. اگر تجربهای درمورد استفاده از جعبههای زمانی دارید یا روشی دیگر برای مدیریت زمان خود در طول روز استفاده میکنید، در قسمت دیدگاهها برای ما بنویسید.

.____>.>. > برتریبندی کارها را بیاموزید تا در زمان کمتر، بهینهتر کار کنید منبع