روش GTD چیست؟

روش GTD یا Getting Things Done، یک تکنیک محبوب برای مدیریت زمان است که به شما کمک می‌کند تا با خارج کردن اطلاعات از مغز، تصمیم‌گیری در چگونگی انجام کارها را آسان‌تر کنید.

GTD مخفف چیست؟

GTD مخفف عبارت «Getting Things Done» به معنی «به انجام رساندن کارها» است. این تکنیک توسط دیوید آلن معرفی شد و در کتاب او با نام «به انجام رساندن کارها: هنر بهره‌وری بدون استرس» توضیح داده شده است.

برنامه ریزی به روش GTD چطور کار می‌کند؟

دیوید آلن معتقد است که مغز انسان جایگاهی برای خلق ایده‌های نو است، نه جایگاهی برای ذخیره کردن اطلاعات و وظایف روزانه. بنابراین، برنامه ریزی با GTD در پنج مرحله، با ثبت و اولویت‌بندی کارها در یک منبع بیرونی مانند کاغذ یا ابزارهای مدیریت کار، مغز را آزاد می‌کند.

مزایا و معایب برنامه ریزی به روش GTD

تکنیک GTD یک استراتژی مدیریت زمان است که مانند دیگر راه حل‌های بهره‌وری و مدیریت زمان، معایب و مزایایی دارد.

پیشنهاد مطالعه: اندوخته‌گذاری در ارزهای دیجیتال برای من خوب است؟ + ویژگی‌های آدم‌های اندوخته‌گذار_دیدانگار

راهنمای برنامه ریزی به روش GTD در ۵ قدم

برنامه ریزی با GTD در پنج مرحله انجام می‌شود. مراحلی که به فهرست‌بندی و سازماندهی وظایف و کارهای انباشته‌شده در مغز کمک می‌کند.

۱. ثبت

پیش از سازماندهی کارها، ابتدا باید آن‌ها را در مکانی خارج از مغزتان ثبت کنید.

۲. شفاف‌سازی

بعد از ثبت اطلاعات، نوبت به شفاف‌سازی آن‌ها می‌رسد.

۳. سازماندهی

سازماندهی یکی از مهم‌ترین قسمت‌های برنامه ریزی به روش GTD است.

پیشنهاد مطالعه: چطور در دوره‌های گوناگون بزرگسالی دوست اشکار کنیم؟_دیدانگار

۴. مرور و اولویت‌بندی

برای موفقیت در برنامه ریزی با GTD، باید به طور منظم وظایف را مرور و آن‌ها را در صورت لزوم، مجدد اولویت‌بندی کنید.

۵. انجام کارها

مرحله انجام کارها در روش GTD همان جایی است که همه کارها از مراحل ثبت، شفاف‌سازی و سازماندهی عبور کرده و زمان اجرای کامل آن‌ها رسیده است.