فن بستن کار دستورالعمل کامل نوشتن نامه استعفا, در طول زندگی، هر یک از ما ممکن است به بیاییم جایی که ناگهان مجبور به اخراج از شغلی میشویم. در چنین مواقعی علاوه بر هماهنگیهای شفاهی، لازم است اطلاع استعفا خود را به مدیر و سازمان اطلاع دهیم. نوشتن ایننامه اصول و قواعد خاصی دارد که باید یاد بگیریم. در این مقاله، اصول و قواعد لازم و یک نمونهنامه استعفای کامل را بررسی خواهیم کرد.

تا انتها این مقاله با ما همراه باشید. دلیل اهمیت نوشتن نامه استعفا چیست؟ نامه استعفا مستند رسمیای است که نشان میدهد_ کار کردهاید. واحد منابع انسانی بر اساس تاریخ ترک کار که درنامه نیز ثبت میشود، کار تسویه حساب شما را انجام میدهد. آنها طبق معمول پس از دریافتنامه، آن را در پرونده شما میکنند. در برخی موارد، حتماً بایدنامه استعفا بنویسید.

علائم چنین میتواند در متننامه به نکات مهم برای امور مدیریت در غیابت شما تا زمان جایگزینی فرد جدید اشاره داشته باشید. متن استانداردنامه استعفا نامه استعفا در کل از پنج بخش زیر راهاندازی شده است اظهار استعفا؛ آخرین روز کاری؛ تقدیر و سپاس؛ اشاره به آینده یا گفتن اطلاعات مهم؛ امضا. چگونه نامه استعفا بنویسیم؟ قبل از نوشتن متننامه اظهار قطع همکاری، حتماً استعفای خود را شفاهی به مدیر و واحد منابع انسانی بیان کنید.

شرکتهای بسیاری حداقل یک ماه زمان نیاز دارند تا فردی را جایگزین شما کنند. ممکن است داشت بر وارفورمهای، نامه خود را برای یک یا چند نفر ارسال کنید. پس از هماهنگیها، میتوانیدنامه استعفا خود را با رعایت قدمهای زیر بنویسید. ۱. زمان و ساعت نگارش نامه را مشخص کنید اگر نامه را به صورت ایمیل ارسال میکنید، نیاز به مراعات این موضوع ندارید چرا که هر ایمیل شامل تاریخ و ساعت ارسال است.

اما اگر نامه را چاپی یا دستنویس تحویل دهید، حتماً بالای سمت چپ صفحه، تاریخ و ساعت نگارشنامه را مشخص کنید. ۲. فرستنده نامه را تنظیم کنید پس از نوشتن عبارت استعفانامه در مرکز صفحه، در سمت راستنامه، نام فرد یا افرادی را بنویسید که نامه خطاب به آنها نوشته شده است. ۳. استعفای خود و علت آن را بیان کنید واضح و آشکار استعفای خود و دلیلش را بیان کنید تا متننامه تأثیرگذار شود.

ود دارد، اشاره کنید. این کار به سازمان میکند تا خود را با تغییرات سازگار کند. امکانپذیر سازمان ممکن است بخواهد زمان بیشتری بمانید.

بهتر است پیش از نوشتن این قسمت، شفاهی با مدیر خود مشورت کنید و سر یک تاریخ توافق برسید. ۵. از همکاران و مدیر خود سپاس کنید هرچند شما سازمان را ترک میکنید، نگه داری روابط قبلی همیشه سودآور و لازم است. به همین دلیل از همکاران و مدیران خود سپاس کنید و در حد یک یا دو خط بههای خوب اشاره کنید که در همکاری با ایشان داشتهاید. ۶.

به اهداف آینده یا اطلاعات مهم اشاره کنید اگر شغلی شما طوری است که همکاران یا فرد جدید باید به نکاتی آگاه شوند، به آنها در این قسمت اشاره کنید. این موارد را شفاهی نیز با مدیر خود در میان بگذارید. در صورتی که نیاز به اینکار نباشد، میتوانید در حد یک یا دو خط به آمادگی خود برای همکاری جهت انتقال سریعتر و همچنین اهداف کلی خود در آینده اشاره کنید. ۷.

را امضا کنید در، گوشه سمت چپ نام و نام خانوادگی خود را بنویسید و حتماً آن را امضا کنید.

نکاتی برای نوشتننامه استعفا باید زمان نوشتن نامه استعفا و تحویل آن، به نکات زیر دقت کنید تا نامهتان بهتر و تأثیرگذارتر شود. ۱. لحننامه خود را مثبت کنید صرفنظر از علت استعفا، از جملاتی مفید خودتان کرده تا استعفا تأثیرگذار باشد و زمان نگه داشتن ارتباط در آینده را از شما نگیرد. به جای انتقاد یا مرور احداث ازرخینده، بر موارد سازنده و مثبت تأکید کنید. ۲.

نامه استعفا خود را شخصاً تحویل دهید در صورت امکان، نامه خود را حضوری تحویل گیرنده(ها) دهید. ۳. کوتاه و مفید بنویسید در نوشتننامه رعایت اصل خلاصهنویسی الزام است. به همین دلیل تا امکان دارد از túlپردازش و تکلف خودداری کنید. ۴. به فرایند استعفای سایر کارمندان دقت کنید اگر در قبل فردی از کارمندان استعفا داده است، به روال خروج و انتقال دقت کنید.

نمونههای دیگران را به مثابه در نظر بگیرید و فرآیندهای خروج کارکنان را هنگام نگارشنامه و تعیین تاریخ خروج در نظر بگیرید. ۵. خواستههای مدیر خود را برآورده کنید پس از تحویلنامه استعفا، شاید مدیرتان از شما بخواهد که کارهای باقیمانده را تکمیل کنید یا به فرد جدید برای سازگارشدن پشتیبانی کنید. در صورت امکان، خواستههای او را انجام دهید.

نمونهنامه استعفا جناب آقای/خانم…………………(گفتن شغلی یا سمت او) به دلیل (………) تصمیم دارم از شغل خود استعفا دهم. روز/هفته پایانی کار من تاریخ (……… ) خواهد بود. من می بود که در این زمان با شما و تیم (……… ) همکاری داشتم. از شما و اعضای مجموعه (…….) بابت این توانایی سپاسگزارم و برایتان آرزوی پیروزی و پیشرفت دارم.

آمادهسازی من برای تسهیل روال خروج و جایگزینی خود همکاری کنم (یا در صورتی که برای جایگزینی من نیاز به همکاری وجود داشته، با کمال میل آمادهام). (بسته به نوع شغل، در صورتی که نیاز به توضیح بیشتری درمقام خروجتان هست، این قسمت را دقیقتر توضیح دهید). (اختیاری) با سپاس مجدد، راههای ارتباطی من به شرح زیر است.

خوشحال میشدم که در آینده نیز در ارتباط باشیم.(آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه) با احترام (نام و نام خانوادگی) امضا توانایی شما از نوشتننامه استعفا آیا تا به حالنامه استعفا نوشتهاید؟ نظرات و تجربیات خود درباره نوشتن متننامه اظهار قطع همکاری را با ما در میان بگذارید.